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廣東茂名健康職業學院2018年度信息公開工作報告

为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号),根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开 做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)精神,按照省教育厅相关要求,现就廣東茂名健康職業學院2018年度信息公開工作報告如下:

一、概述

學院嚴格落實《中華人民共和國政府信息公開條例》、中共中央辦公廳《關于全面推進政務公開工作的意見》,以《高等學校信息公開辦法》爲准則,創新信息公開方式,加強民主管理、嚴格依法治校,全面推進並落實校內重大決策和主要工作的公開,信息公開全面、及時、准確。

一是成立了以黨委負責人楊雲爲組長的黨務公開領導小組、以學院負責人楊雲爲組長的校務公開領導小組,全面負責學校信息公開工作的組織領導。領導小組下設辦公室,具體負責學校信息公開日常工作。二是成立專門議事協調機構、工作領導小組,對具體有關事項進行專題研究,印發專題會議紀要,及時通報議事程序與結果。三是實施學院領導、職能部門和系部負責人、輔導員班主任三級值班制度,聽取師生意見、落實師生關切。四是實施院領導接待日制度,每兩周安排一位院領導接待師生及外來人員來訪。五是開通校長信箱,公布學校領導電子郵箱,聽取師生意見,解決師生學習、工作以及生活困難。六是重要制度以及重大情況通過黨代會、教代會、團代會、學代會、黨委會、校長辦公會、專題會等形式民主決策,並印發紀要,公開議事程序及結果。七是創新信息公開渠道,通過校園網、OA辦公系統和官方微信平台,公開重要信息。學院各項管理工作的透明度顯著增強,充分保障了廣大師生員工和社會公衆的知情權、參與權、表達權和監督權。

二、主動公開情況

(一)利用校園網公開學院信息情況

2018年,学院在涉及重大工作进展、重要活动、会议通知及决议、人员招聘、职称评审、科研项目、录用公告、教育教学安排、招生就业、项目招标、学生管理、奖助学金评选、校企合作等事项,通过校园网 “通知公告”、“校内新闻”、院务公开”、“重点项目建设”、系部和职能部门网站、学院职工微信群、QQ群、微信公众号等渠道公开信息438条。

(二)利用会议、專欄等公开学院信息情况

學院每年召開學院教職工代表大會、教學工作會、民主生活會、學生(團員)代表大會等會議,研究、評議、咨詢、通報重要(重大)工作事項。2018年,召開黨政聯席會議9次,黨委(包括擴大、專題)會15次,院長辦公會6次,書記辦公會3次,教代會1次,黨委民主生活會4次。

學院設院務公開欄1處,設公開櫥窗3個,不定期公開黨和國家教育方針,以及學院的規章制度、辦學、招生、就業、財務、人事任免、評先評優、學生資助、等信息。還利用校園廣播、電子屏、QQ群、微信群、手機短信、微信公衆號等公開有關信息。

(三)利用網絡、報刊等媒體公開學院信息情況

學院利用社會網絡、報刊、電視公開信息情況,其中:廣東教育信息網5條、茂名教育信息網8條、茂名新聞網9條,校園網136條。在南方日報、茂名日報、茂名晚報、茂名電視台等媒體發布招生、畢業生就業等信息21條。

(四)重點領域信息公開的主要內容

1.公開招聘。學院通過官網及時公布各項工作規章制度,方便師生及社會公衆了解學院人事師資工作的依據、流程、服務內容。主動公布各項規章制度、管理辦法、條例共100余條。同時,在學院官網將領導班子和各職能科室工作人員的姓名、辦公地點、辦公電話全部公開,隨時接受政策和業務咨詢。學院利用多種網絡媒介(辦公信息網、、招聘系統、電子信箱等),在制定招聘計劃、筆試面試名單、擬聘人選公示、相關待遇落實等環節實施全程上網,及時公布工作進程和結果。在教師及其他專業技術職務評聘、專技人員和管理人員崗位晉級聘用工作中,申報條件、工作程序、評審結果、申報材料、聘任文件等亦全程網上公開,共計發布信息29條。此外,表彰獎勵、職稱資格考試、職稱外語考試、計算機等級考試等工作中充分利用網絡發布信息,做到相關信息全程公開。

2.招生就業。2018年,向社會主動公開的招生信息有46條,內容涉及招生政策、招生計劃、招生考試安排和錄取,專業介紹、考生咨詢及申訴渠道、招生投訴電話及地點、專業異動申請、單獨招生、專升本、錄取分數線、錄取名單、學籍管理、生源組織、報名等方面。在就業網及時公開就業招聘信息34條。

3.招投標。學院建設(維修)工程、物資采購或服務項目均通過學院網站、報刊等形式向社會公開發布,2018年共向社會發布招標公告7項。

4.財務工作。2018學年,學院財務收支狀況和經費預決算在年度教代會上以書面報告的形式進行了公開;財務管理制度、固定資産管理辦法、差旅費管理辦法、經費使用報銷程序、經物價部門核定的學生收費標准、服務價格標准等,在學院網站及財務公開欄上進行了公開;爲方便部門、教職工、學生,學院在校園網開通了部門包幹經費使用情況、教職工工資、學生學費等業務網上查詢系統。

5.學生管理服務信息。2018年度公開學生管理信息32項,涉及學生獎學金、勵志獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學、征兵學費補償、校外資助、學生保險的申請與管理,學生獎勵處罰等方面。

三、依申請公開和不予公開情況

2018年,我院未收到教職工、學生或其他組織提出學院信息公開的申請。

四、對信息公開的評議情況

學院通過門戶網站調查、發送郵件調研、發放測評問卷、座談會等形式,征求學院師生對學院信息公開工作的評價和建議。通過調研顯示,師生對學院信息公開工作整體較爲滿意,同時也提出了一些寶貴建議,主要集中在加強對信息公開工作的宣傳力度、盡快落實網上“一站式”服務事項、增設信息公開網站內檢索服務等方面。

五、因學院信息公開工作遭到舉報的情況

學院屬于公共服務教學單位,本學年沒有因信息公開工作而遭到舉報的情況,沒有發生針對我院有關信息公開事務的行政複議案、行政訴訟案和有關的申訴案。

六、存在的主要問題和改進措施

學院信息公開意識越來越強、內容越來越全、方式越來越多。通過信息公開,促進了學校民主管理制度的完善,得到教職工的理解和支持。雖然學院在信息公開工作方面取得了一定的成效,但信息公開範圍需進一步擴大、信息公開的渠道需進一步拓展。

學院將繼續按照高等學校信息公開工作相關規定,針對信息公開工作的新形勢、新要求,落實責任、規範程序,以民主促建設、以公平促發展、以發展促和諧,建章立制,進一步健全信息公開的各項工作機制,開拓信息公開新渠道、探索信息公開新形式,滿足師生員工和社會公衆需求,推動學校各項事業快速發展。

七、其他需要報告事項

2018年,我院信息公開工作正常開展,無其他需要報告事項。

 

 

廣東茂名健康職業學院

2018年10月30日


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